Алексей Бочаров, продакшн-менеджер основного проекта V Уральской индустриальной биеннале, — об основных этапах работы и задачах для волонтеров.

Текст — Соня Глухова

Иллюстрация — Вадим Лебедев

На первом интенсиве Клуба мы выявляли мотивацию волонтеров и механику их участия в разных городских инициативах. Второй интенсив был посвящен процессам, которые стоят за реализацией самой биеннале, где нужна помощь волонтеров. Этот текст указывает, на каких этапах координации, монтажа и демонтажа выставки требуется волонтерская помощь.

Монтаж выставки предваряет производство объектов, её образующих. Как правило, их производят на месте — в Екатеринбурге, каким бы сложным и экзотичным ни было техническое задание. Продакшн — предварительный этап создания выставки, реализуемый параллельно координационному этапу Биеннале.

Представляем конспект лекции Алексея Бочарова, продакшн-менеджера основной выставки V Уральской индустриальной биеннале, из которого вы узнаете, как волонтеры заняты на продакшне и что дает им этот опыт.

1. Подсчеты

Задачи волонтера:

Волонтеры вместе с организаторами готовят сметы и просчитывают, какую цену придется заплатить за перевод идеи художника в материальный объект.

Опыт:

Практика академической деятельности. Разбор каждого проекта на составляющие его элементы помогает понять, из чего состоят художественные продукты.

2. Коммуникация с художниками и документооборот

Задачи:

Волонтеры вместе с организаторами обсуждают с художниками детали их работ, подключаясь либо к переписке, либо к уточняющим созвонам.
Часто художникам требуюется побывать на площадке, чтобы хоть сколько-то представить себе, в каком контексте будет размещаться их объект. К сожалению, бюджет проекта не позволяет привозить художников со всего мира дважды: на первичный осмотр площадки и на стадию инсталляции. Поэтому волонтеры принимают на себя задачи по первому этапу — они ездят на завод, делают фотографии пространства и отправляют художнику. Еще волонтеры помогают составлять технические задания к каждому художественному объекту. И проверяют, чтобы любой элемент отвечал характеристикам, которые закладывает художник.

Опыт:

Погружение в процесс создания художественных объектов; прямая коммуникация с художником; умение составлять техническое задание и соотносить его с произведенными расчетами. По итогам таких сессий волонтер точно становится «уверенным пользователем Excel» и больше не может относиться к этой формулировке иронически.

3. Коммуникация с подрядчиками

Задачи:

Продакшн координирует производство проектов: художественное — работа с объектами, перфомансами; строительное — застройка пространства и создание схемы координации; инженерное — проводка сетей. Волонтеры помогают организаторам обзванивать всех подрядчиков и договариваться о создании всего, что прописано в техническом задании.

Опыт:

Знакомство с тем, как общаются подрядчики; умение вести переговоры, уточнять детали, решать срочно вылетающие проблемы и подмены, которыми полнятся разговоры с подрядчиками, с которыми работаешь впервые.

4. Доставка работ до завода

Задачи:

Биеннале стремится создавать все объекты непосредственно на площадке, чтобы не тратиться на транспортировку. Однако, если иностранный художник везет готовую работу, волонтерам нужно забрать ее на таможне и доставить на завод. Также волонтеры обеспечивают транспортировку на завод всего, что производят подрядчики. А установкой и размещением в пространстве выставки занимается уже служба монтажников.

Опыт:

Опыт выстраивания логистических цепочек, координация транспортных потоков. Возможность узнать и увидеть, из чего состоят художественные объекты, а также ближе познакомиться с задачами монтажа: грубо говоря, как они будут собирать объект из того, что вы для этого собрали и предоставили.

Проект «Клуб волонтеров» реализован с использованием гранта ООГО «Российский фонд культуры», предоставленного в рамках программы «Волонтеры культуры» федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура».